Het Nieuwe Werken

Het Nieuwe Werken │overal bereikbaar

Het Nieuwe Werken is een relatief nieuwe kijk op arbeid en mobiliteit maar door de actualiteit van het onderwerp inmiddels niet meer weg te denken uit onze samenleving.

Het Nieuwe Werken biedt veel voordelen voor werknemers, bedrijven, overheid en het milieu.

Voordelen van het Nieuwe Werken

• Het Nieuwe Werken geeft werknemers een betere balans tussen werk en prive.
• Door het Nieuwe Werken zegt de helft van de Nederlanders, die flexibel werken, gelukkiger te zijn geworden.
• Het Nieuwe Werken leidt tot meer gevoel van vrijheid (74%) en meer tijd voor zichtzelf (41%). Bron: TNS NIPO 2010.
• Het Nieuwe werken leidt ook tot minder auto's in de spits, minder files en minder CO2-uitstoot. Een procent minder files leidt al tot 10% minder files. Bron: Mobiliteitsbalans I&M 2010.
• Het Nieuwe Werken is ook voordelig voor bedrijven. Bedrijven zien de productiviteit en efficiency stijgen, de kosten voor kantoorruimte teruglopen en weten tevreden werknemers aan zich te binden.

Kwetsbaarheden van het Het Nieuwe Werken

Het Nieuwe Werken brengt natuurlijk niet alleen voordelen met zich mee. Informatie is het werkkapitaal voor organisaties. Doordat informatie letterlijk buiten de reguliere werkomgeving wordt gebracht, neemt het vluchtige karakter van informatie nog meer toe. Dit heeft gevolgen voor informatiebeveiliging, die draait om drie kernbegrippen:

• Beschikbaarheid;
• Integriteit;
• Vertrouwelijkheid.

Het Nieuwe Werken en Beschikbaarheid

Kenmerk van Het Nieuwe Werken is dat opslag, transport en bewerking van data deels plaatsvinden buiten het eigen domein van de organisatie. Als van tevoren onvoldoende is nagedacht over de vraag welke informatie hiervoor in aanmerking komt of wanneer onvoldoende beveiligingsmaatregelen getroffen worden, zijn deze data mogelijk door derde partijen in te zien, te wijzigen of te verwijderen.

Het nieuwe werken en Integriteit

Een ontwikkeling die verband houdt met Het Nieuwe Werken, is het principe van ‘Bring Your Own'. Steeds meer werknemers willen het liefst zelf hun middelen zoals smartphone of tablet-pc uitzoeken en kunnen hierop data van de organisatie zetten. Hierdoor kan vertrouwelijke informatie buiten de invloedssfeer van de organisatie komen te liggen, wat tot problemen kan leiden bij vertrek van de werknemers of bij interne onderzoeken naar aanleiding van vermoedens van integriteitsschendingen. Dit geldt ook voor het gebruik van gratis e-mailaccounts als hotmail en gmail of het plaatsen van documenten in bijvoorbeeld Google Docs.

Het Nieuwe Werken en Vertrouwelijkheid

Het Nieuwe Werken vergroot ook op andere manieren de kans op het uitlekken van informatie. Onbewust doordat gewerkt wordt met apparatuur die kwetsbaar is voor manipulatie (zoals hacken) of doordat men werkt in een omgeving waar onbevoedgden eenvoudig mee kunnen lezen en luisteren (publieke ruimten zoals horeca en openbaar vervoer). Bewust doordat kwaadwillende medewerkers eenvoudig data kunnen ontvreemden uit de organisatie.

Het autoforwarden van berichten van zakelijke e-mailadressen naar privé emailadressen als gmail en hotmail is nu al een risico, maar als men buiten de reguliere werkomgeving rechtstreeks bij alle data op de servers kan, is het wel heel eenvoudig deze naar buiten te pompen. Ook als werknemers onzorgvuldig omgaat met zijn of haar inloggegevens (zoals het delen hiervan met collega's en zelfs gezinsleden), leidt dit tot grote kwetsbaarheden voor uw  organisatie.

Gevolgen van Het Nieuwe Werken

Voor de IT omgeving en het daaraan gerelateerde beheer zijn de gevolgen van Het Nieuwe Werken groot. Bedrijfsinformatie moet overal vandaan bereikbaar zijn en het liefst vanaf zoveel mogelijk verschillende systemen. De IT beheerder krijgt als taak al deze uiteenlopende systemen te ondersteunen en het liefst nog veilig ook.

Meer weten?

Worstelt u ook met Het Nieuwe Werken en weet u niet goed hoe u het Nieuwe Werken in uw organisatie moet implementeren? GGB denkt graag met u mee over het Nieuwe Werken en geeft u graag advies hierin. Stuur een mail naar verkoop@ggb.nl of neem direct contact op met onze verkoopafdeling via 040 291 31 31. GGB vertelt u graag over de mogelijkheden van Het Nieuwe Werken.